Live Heritage Management

Live heritage Management - Nền tảng Quản lý di sản là giải pháp số chuyên biệt dành cho lĩnh vực bảo tàng, di sản và lưu trữ hiện vật, được xây dựng nhằm quản lý toàn diện vòng đời hiện vật từ tiếp nhận, đăng ký, nhập kho, xuất kho, theo dõi vị trí, bảo quản, phục chế, trưng bày, cho mượn, cho thuê đến số hóa và khai thác dữ liệu.

Hệ thống cho phép tạo lập hồ sơ số đầy đủ cho từng hiện vật, tư liệu, tài liệu, băng đĩa.., bao gồm thông tin chuyên môn, tình trạng bảo quản, lịch sử biến động, vị trí lưu trữ, tài liệu liên quan và dữ liệu số hóa như hình ảnh, video, hồ sơ khoa học hoặc mô hình số. Nhờ đó, các đơn vị quản lý có thể kiểm soát hiện vật một cách chặt chẽ, chính xác và xuyên suốt, thay thế phương thức quản lý rời rạc, thủ công và khó truy vết.

Điểm khác biệt của nền tảng là được thiết kế bám sát nghiệp vụ thực tế của bảo tàng và yêu cầu quản lý di sản, giúp số hóa các quy trình chuyên môn theo đúng luồng vận hành như kiểm kê, điều chuyển, bảo quản, trưng bày và khai thác hiện vật. Hệ thống hỗ trợ phân cấp quản lý, phân quyền sử dụng và phê duyệt nghiệp vụ, phù hợp với mô hình quản lý nhiều cấp của các cơ quan văn hóa, bảo tàng và trung tâm quản lý di sản.

Bên cạnh chức năng vận hành nội bộ, nền tảng còn cung cấp khả năng theo dõi tổng thể, báo cáo và thống kê đa chiều theo không gian lưu trữ, thời gian quản lý, trạng thái hiện vật, mục đích sử dụng và tình hình khai thác. Điều này giúp nhà quản lý nâng cao hiệu quả điều hành, kiểm soát rủi ro, tối ưu không gian lưu trữ và xây dựng kế hoạch bảo quản, trưng bày hoặc khai thác hiện vật hiệu quả hơn.

Về mặt chiến lược, đây không chỉ là một công cụ quản lý hiện vật, mà còn là hạ tầng số cho chuyển đổi số bảo tàng và di sản, giúp chuẩn hóa dữ liệu, tăng tính minh bạch, giảm thất thoát thông tin và tạo nền tảng cho việc khai thác hiện vật bằng nhiều hình thức như trưng bày truyền thống, trưng bày số, cho mượn, cho thuê và công bố trực tuyến.

Nền tảng mang lại giá trị rõ rệt cho các đơn vị sở hữu hiện vật và cơ quan quản lý di sản thông qua việc nâng cao năng lực quản trị, chuẩn hóa nghiệp vụ, bảo đảm an toàn dữ liệu và mở rộng khả năng phát huy giá trị tài sản văn hóa trong môi trường số. Đây là mô hình có tiềm năng triển khai rộng trong hệ thống bảo tàng, trung tâm lưu trữ, đơn vị quản lý di tích và các tổ chức văn hóa có nhu cầu quản lý tài sản hiện vật theo chuẩn hiện đại.