Nền tảng quản lý hiện vật bảo tàng cần có những tính năng gì?

Quản lý hiện vật là nền móng của chuyển đổi số bảo tàng

Hiện vật là tài sản cốt lõi của bảo tàng. Mỗi hiện vật cần được quản lý xuyên suốt từ lúc tiếp nhận, đăng ký, nhập kho, lưu trữ, kiểm kê, bảo quản, trưng bày đến khai thác. Nếu quá trình này vẫn dựa vào hồ sơ giấy, bảng tính rời rạc hoặc nhiều hệ thống không liên thông, bảo tàng sẽ gặp khó khăn trong kiểm soát dữ liệu và vận hành nghiệp vụ.

Một nền tảng quản lý hiện vật bảo tàng cần có nhóm tính năng đầu tiên là quản lý hồ sơ số. Hồ sơ này phải lưu được thông tin chuyên môn, mô tả, chất liệu, kích thước, niên đại, nguồn gốc, hình ảnh, tài liệu liên quan, dữ liệu số hóa và lịch sử cập nhật.

Nhóm tính năng thứ hai là quản lý kho và vị trí. Bảo tàng cần biết hiện vật đang ở đâu, trong kho nào, khu trưng bày nào, điều chuyển khi nào và ai phụ trách. Đây là yêu cầu quan trọng để hỗ trợ kiểm kê, bảo quản và phòng ngừa thất lạc thông tin.

Nhóm tính năng thứ ba là quản lý tình trạng bảo quản và phục chế. Mỗi thay đổi về hiện trạng, can thiệp bảo quản hoặc hoạt động phục chế cần được ghi nhận. Dữ liệu này giúp bảo tàng theo dõi vòng đời hiện vật và lập kế hoạch bảo tồn dài hạn.

Nhóm tính năng thứ tư là phân quyền và phê duyệt nghiệp vụ. Không phải ai cũng được chỉnh sửa mọi dữ liệu. Hệ thống cần hỗ trợ phân cấp người dùng, nhật ký thao tác và quy trình phê duyệt để bảo đảm tính an toàn.

Live Heritage Management của Công nghệ số TDM được thiết kế để quản lý toàn diện vòng đời hiện vật, từ tiếp nhận, đăng ký, nhập kho, xuất kho, theo dõi vị trí, bảo quản, phục chế, trưng bày, cho mượn, cho thuê đến số hóa và khai thác dữ liệu.

Công nghệ số TDM Việt Nam cung cấp nền tảng quản lý hiện vật cho bảo tàng, trung tâm lưu trữ, khu di tích và cơ quan quản lý di sản.